RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Witaj na stronie Gminnego Ośrodka Kultury w Jarosławiu. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje tematyczne, dzięki czemu możesz korzystać z Polityki prywatności zgodnie z własnymi potrzebami.

1. CZYM JEST POLITYKA PRYWATNOŚCI?

Polityka prywatności to materiał informacyjny przeznaczony dla osób, których dane wykorzystujemy w ramach naszej działalności. Prezentujemy w niej zasady na jakich będziemy posługiwać się Państwa danymi. Dochowujemy starań, aby materiały informacyjne były dla Państwa możliwie najbardziej konkretne i zrozumiałe. Dlatego staramy się przygotować dedykowaną politykę prywatności dla każdego, unikatowego procesu biznesowego. Polityka prywatności często funkcjonuje pod nazwą „klauzula informacyjna”.

2. GDZIE MOGĘ ZAPOZNAĆ SIĘ Z POLITYKAMI PRYWATNOŚCI?

Możecie Państwo zapoznać się z Polityką prywatności na naszej stronie internetowej https://gokjaroslaw.pl/ lub https://gokjaroslaw.pl/bip  w zakładce „RODO”

3. CO OZNACZA SKRÓT ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. KTO WYKORZYSTUJE DANE OSOBOWE (ADMINISTRATOR) 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Jarosławiu reprezentowany przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Jarosławiu (dalej również jako „GOK”).

5. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Możecie Państwo skontaktować się z nami osobiście oraz pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną, na poniżej wskazane dane:

Adres siedziby: ul. Piekarska 5, 37-500 Jarosław

E-mail: gok@gminajaroslaw.pl  

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-12045-65012-VAGDT-30.

6. POMOC INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Pan Daniel Panek, e-mail: iodgok@gminajaroslaw.pl. 

7. NASZE ZADANIA

Do zakresu działania GOK należy wykonywanie zadań publicznych o charakterze kulturalnym. GOK gromadzi dane osobowe w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Jarosławiu. GOK negocjuje oraz zawiera umowy z kontrahentami, a także przetwarza dane osobowe na podstawie i w zakresie dobrowolnie wyrażonej zgody.

Poniżej prezentujemy cele, które osiągamy w toku współpracy oraz podstawy prawne umożliwiające korzystanie z Państwa danych osobowych.

1. Realizacja zadań statutowych .

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Ośrodek w celu prowadzenia działalności kulturalnej, w tym spraw z zakresu:

• organizowania wystaw artystycznych i wernisaży,
• organizowania przedstawień teatralnych, koncertów, projekcji filmów,
• organizowania i wspierania imprez artystycznych i rozrywkowych,
• prowadzenia zajęć i warsztatów artystycznych oraz kół zainteresowań,
• prowadzenia i organizowania działalności zespołów muzycznych, tanecznych i folklorystycznych,
• promocji kultury Gminy Jarosław i lokalnych twórców kultury,
• edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę,
• upowszechnianie wiedzy o kulturze, w tym o kulturze regionalnej,
• przetwarzania wizerunku podczas imprezy publicznej dla celów sprawozdawczości i promocji działalności GOK.

Podstawy prawne

• Rodzaj podstawy prawnej: realizujemy zadanie w interesie publicznym, a w zakresie danych podanych dobrowolnie, dane osobowe przetwarzamy na podstawie i w zakresie Państwa zgody.
• Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w zw. z przepisami z ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
  1. Negocjacje

Prowadzimy z Państwem negocjacje umowne. Wykorzystujemy dane identyfikacyjne osób wyznaczonych do prowadzenia negocjacji. Należą do nich najczęściej imię, nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu, adres e-mail oraz identyfikator użytkownika. Posługujemy się nimi do prowadzenia z Państwem rozmów telefonicznych, wymiany wiadomości tekstowych oraz organizacji wideokonferencji dotyczących naszej współpracy. Dzięki temu możemy skutecznie porozumiewać się z Państwem, dobierając najlepsze w danej sytuacji narzędzia kontaktu. Ułatwia nam to ustalenie z Państwem optymalnych warunków współpracy oraz prowadzenie badań należytej staranności.

Podstawy prawne

• Rodzaj podstawy prawnej: realizacja tego celu jest naszym uzasadnionym interesem prawnym.
• Podstawa prawna: art. 6. ust. 1. lit. f) RODO.
  1. Zawieranie i wykonywanie umów

Zawieramy i wykonujemy cywilnoprawne, w tym umowy najmu, umowy o świadczenie usług z przedsiębiorcami działającymi w formie jednoosobowej. Wykorzystujemy Państwa dane identyfikacyjne, numery ewidencyjne, służące do wykonywania dzielności gospodarczej oraz dane rozliczeniowe. Należą do nich najczęściej Państwa firma, NIP, PKD oraz numer rachunku płatniczego. Umożliwia nam to prawidłowe i jednoznaczne oznaczenie stron umowy oraz należytą realizację jej postanowień – np. przelew wynagrodzenia.

Podstawy prawne:

• Rodzaj podstawy prawnej: zawieramy i wykonujemy umowy, których jesteście Państwo stroną.
• Podstawa prawna:  art. 6. ust. 1. lit. b) RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
  1. Reprezentacja stron

Wykorzystujemy dane identyfikacyjne i służbowe osób uprawnionych do reprezentacji stron umowy. Mogą to być członkowie zarządu, rady dyrektorów, wspólnicy, partnerzy, komplementariusze, pełnomocnicy bądź prokurenci. W ramach reprezentacji dokonują oni czynności prawnych i faktycznych w swoich mocodawców. Typowymi przykładami czynności reprezentacji jest udzielanie pełnomocnictw oraz zawieranie umów. Najczęściej wykorzystujemy Państwa imię i nazwisko, stanowisko służbowe oraz informacje o uprawnieniach do reprezentacji i posiadanych pełnomocnictwach.

Podstawy prawne:

• Rodzaj podstawy prawnej: realizacja tego celu jest naszym uzasadnionym interesem prawnym.
• Podstawa prawna: art. 6. ust. 1. lit. f) RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
  1. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa

Prowadzimy rachunkowość oraz wykonujemy zadania z zakresu sprawozdawczości finansowej. Do realizacji tego celu potrzebne są dane identyfikacyjne, finansowe oraz kontaktowe, umieszczane na dowodach księgowych. Mogą znaleźć się tam dane osób uprawnionych do wystawienia albo odbioru danego dowodu księgowego – np. faktury. Najczęściej są to imię albo imiona i nazwisko. Wykorzystujemy te informacje do prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzania sprawozdań finansowych oraz gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych. Dowodami księgowymi są na przykład: potwierdzenia przelewów, rachunki i faktury.

Podstawy prawne

• Rodzaj podstawy prawnej: realizacja tego celu jest naszym obowiązkiem prawnym.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1. lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; polityki rachunkowości.
  1. Zarządzanie roszczeniami

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z zawartych umów. Ustalamy istnienie należnych nam roszczeń i dochodzimy ich realizacji. Czynimy zadość uzasadnionym roszczeniom naszych Partnerów biznesowych oraz bronimy się przed nieuzasadnionymi roszczeniami. Roszczenie to prawo do wystąpienia z żądaniem zachowania się w określony sposób. Roszczenia mogą wynikać z niewykonania albo nieprawidłowego wykonania umowy. Do obsługi roszczeń wykorzystujemy dane osobowe, zgromadzone na etapie przygotowania i realizacji umowy.

Podstawy prawne

• Rodzaj podstawy prawnej: realizacja tego celu jest naszym uzasadnionym interesem prawnym.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny; ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.

8. KTO OTRZYMA DANE OSOBOWE (ODBIORCY DANYCH):

• Autoryzowani dostawcy podpisów elektronicznych,
• Dostawcy poczty elektronicznej,
• Dostawcy komunikatorów internetowych,
• Operatorzy pocztowi,
• Kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, które zapewniają nam pomoc prawną,
• Podmioty, którym zleciliśmy windykację oraz egzekucję wierzytelności,
• Dostawcy usług hostingowych oraz podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowe.

9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.

10. PAŃSTWA UPRAWNIENIA

W związku z tym, że wykorzystujemy Państwa dane osobowe, przysługują Państwu określone uprawnienia. Poniżej prezentujemy listę uprawnień mających zastosowanie w toku postępowania. Opisujemy również na czym one polegają oraz kiedy i w jaki sposób możecie Państwo z nich skorzystać.

1. Prawo dostępu do danych

Możecie Państwo dowiedzieć się czy dysponujemy Waszymi danymi osobowymi, jakie są to dane oraz w jaki sposób posługujemy się nimi. Możecie Państwo także uzyskać kopię swoich danych osobowych.

Odmówimy wydania kopii danych osobowych, jeżeli jej wydanie wdanym przypadku niekorzystnie wpłynie na prawa wolności innych. Dostępu do danych udzielamy poprzez przekazanie sprawozdania. Realizując prawo dostępu do danych nie przekażemy Państwu kopii zgromadzonej dokumentacji.

Jak skorzystać?

1. Złóż podanie. Dane kontaktowe znajdują się wyżej.
2. Wskaż swoje dane identyfikacyjne. Może to być np. imię i nazwisko.
3. Wskaż swoje dane kontaktowe. Może to być np. adres poczty e-mail albo adres do korespondencji.
4. Określ swoje żądanie. W treści podania napisz, że składasz wniosek o dostęp do swoich danych osobowych.
   1. Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawić nieprawidłowe informacje na swój temat, zaktualizować nieaktualne oraz uzupełnić brakujące.

Przed dokonaniem sprostowania będziemy sprawdzać prawdziwość i poprawność podawanych przez Państwa danych osobowych. W tym celu poprosimy o okazanie odpowiedniego dokumentu lub wykonanie wskazanej czynności.

Jak skorzystać?

1. Złóż podanie. Dane kontaktowe znajdują się wyżej.
2. Wskaż swoje dane identyfikacyjne. Może to być np. imię i nazwisko.
3. Wskaż swoje dane kontaktowe. Może to być np. adres poczty e-mail albo adres do korespondencji.
4. Określ swoje żądanie. W treści podania napisz, że składasz wniosek o sprostowanie swoich danych osobowych.
5. Wskaż dokładnie które informacje na swój temat uznajesz za błędne lub nieaktualne albo wskaż brakujące informacje.
   1. Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych przysługuje wyłącznie, gdy:

1. Państwa dane osobowe nie są nam już potrzebne do osiągnięcia naszych celów albo
2. wnieśliście Państwo sprzeciw, który okazał się być słuszny albo
3. Państwa dane osobowe są wykorzystywane niezgodnie z prawem albo
4. w konkretnym przypadku spoczywa na nas prawny obowiązek usunięcia Państwa danych osobowych.

Odmówimy Państwu prawa do usunięcia danych, gdy:

1. Państwa dane osobowe będą nam niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego albo
2. Państwa dane osobowe będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jak skorzystać?

1. Złóż podanie. Dane kontaktowe znajdują się wyżej.
2. Wskaż swoje dane identyfikacyjne. Może to być np. imię i nazwisko.
3. Wskaż swoje dane kontaktowe. Może to być np. adres poczty e-mail albo adres do korespondencji.
4. Wskaż dokładnie zakres danych osobowych, które mają zostać usunięte. Mogą to być poszczególne informacje albo wszystkie dane osobowe, zgromadzone w związku z zawartą umową.
5. Uzasadnij swoje stanowisko. Pomoże nam to prawidłowo ocenić Twoje żądanie.
   1. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Po ograniczeniu przetwarzania Państwa danych osobowych możemy je nadal wykorzystywać wyłącznie w następujących celach:

1. przechowywania;
2. ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony roszczeń;
3. ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej.

Jeżeli będziemy chcieli wykorzystać Państwa dane osobowe do realizacji jakichkolwiek innych celów będziemy musieli uzyskać Państwa zgodę.

Możecie Państwo skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania z uwagi na co najmniej jedną z poniższych okoliczności:

1. kwestionujecie Państwo prawidłowość danych osobowych – ograniczymy przetwarzanie na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość Państwa danych albo
2. Państwa dane osobowe są wykorzystywane niezgodnie z prawem, lecz sprzeciwiacie się Państwo ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia przetwarzania albo
3. nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do osiągnięcia naszych celów, ale są one niezbędne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
4. wnieśliście Państwo sprzeciw – ograniczymy przetwarzanie do czasu ustalenia jego zasadności.

Jak skorzystać?

1. Złóż podanie. Dane kontaktowe znajdują się wyżej.
2. Wskaż swoje dane identyfikacyjne. Może to być np. imię i nazwisko.
3. Wskaż swoje dane kontaktowe. Może to być np. adres poczty e-mail albo adres do korespondencji.
4. Określ swoje żądanie. Napisz, że żądasz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
5. Uzasadnij swoje stanowisko. Pomoże nam to prawidłowo ocenić Twoje żądanie.
   1. Prawo do sprzeciwu

Przysługuje Państwu prawo sprzeciwu, gdy wykorzystujemy dane osobowe do realizacji celów wynikających z naszych uzasadnionych interesów prawnych lub do realizacji zadania publicznego. Z prawa do sprzeciwu można skorzystać w dowolnym momencie. Uznanie sprzeciwu skutkuje usunięciem danych osobowych, wykorzystywanych w danej sprawie. Sprzeciw uwzględnimy tylko w wyjątkowych przypadkach, z uwagi na Państwa szczególną sytuację.

Możemy odrzucić sprzeciw wykazując istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do korzystania z Państwa danych osobowych. Prawnie uzasadnione podstawy muszą być nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Państwa sprzeciw, gdy wykażemy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Proszę uzasadnić sprzeciw, aby zwiększyć szanse na jego uwzględnienie. Uzasadniając sprzeciw proszę dokładnie opisać na czym polega szczególny charakter sytuacji, w której się Państwo znajdujecie. Należy wyjaśnić czym różni się Państwa sytuacja od sytuacji innych osób, których dane wykorzystujemy w tych samych celach.

Jak skorzystać?

1. Złóż podanie. Dane kontaktowe znajdują się wyżej.
2. Wskaż swoje dane identyfikacyjne. Może to być np. imię i nazwisko.
3. Wskaż swoje dane kontaktowe. Może to być np. adres poczty e-mail albo adres do korespondencji.
4. Wskaż dokładnie którym celom przetwarzania danych osobowych się sprzeciwiasz.
5. Uzasadnij swoje stanowisko, aby zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie sprzeciwu. Opisz na czym polega szczególny charakter sytuacji, w której się znajdujesz.
   1. Prawo wycofania zgody

Jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, to zgodę można wycofać w dowolnym momencie.  Wycofanie udzielonej zgody nie wypływa na zgodność przetwarzania z prawem, jakie miało miejsce przed wycofaniem zgody.

Jak skorzystać?

1. Należy złożyć podanie. Dane kontaktowe znajdują się wyżej.
2. Należy podać swoje dane identyfikacyjne. Może to być np. imię i nazwisko.
3. Należy wskazać dane kontaktowe. Może to być np. adres poczty e-mail albo adres do korespondencji.
4. Należy określić swoje żądanie.
   1. Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możecie Państwo powiadomić organ nadzorujący przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych o naruszeniu prawa. Polskim organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak skorzystać?

Skontaktuj się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

 

 

11. CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST KONIECZNE

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Skutkiem braku podania danych będzie brak możliwości załatwienia sprawy zgodnie ze złożonym wnioskiem / żądaniem/udziału w wydarzeniu.

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy, w sytuacji gdy jest Pani /Pan stroną umowy z Administratorem. Skutkiem braku podania danych będzie odmowa zawarcia umowy z uwagi na brak informacji niezbędnych do zawarcia umowy.

12. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany. Wszelkie dotyczące Państwa decyzje podejmują ludzie – pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie spraw opisanych w Polityce prywatności. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji polega na prawomocnym rozstrzyganiu spraw przez algorytm sztucznej inteligencji.

13. PROFILOWANIE

Nie dokonujemy profilowania. Profilowanie to forma automatycznego wykorzystywania danych osobowych do oceny wybranych cech człowieka na podstawie zgromadzonych o nim informacji.

14. PLIKI COOKIES
    1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania ze strony internetowej. Pliki te pozwalają stronie rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową.

1. Jakie ciasteczka wykorzystujemy?

Na stronie internetowej wykorzystujemy  wyłącznie pliki cookies niezbędne. Pliki te:

• zapewniają podstawowe funkcje bezpieczeństwa i użyteczności strony,
• nie służą do celów analitycznych, reklamowych ani profilowania użytkowników,
• nie przechowują danych pozwalających na identyfikację osoby fizycznej.

Przechowywanie plików tego rodzaju jest niezbędne do funkcjonowania niniejszej strony i nie wymaga zgody użytkownika. 

Jeżeli użytkownik sprzeciwi się przechowywaniu  tego rodzaju ciasteczek  na jego urządzeniu lub je usunie, strona internetowa może nie działać prawidłowo pod względem technicznym. Na przykład: może nieodpowiednio się wyświetlać, a niektóre podstawowe funkcje mogą być nieaktywne

1. Zarządzanie Cookies

W wielu przypadkach przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik w dowolnej chwili może zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarek bądź na poniższych stronach www:

• w przeglądarce Internet Explorer
• w przeglądarce Mozilla Firefox
• w przeglądarce Chrome
• w przeglądarce Safari
• w przeglądarce Opera

15. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Zmiany będą publikowane na niniejszej stronie internetowej.